COYOTE Commerce Suite
WooCommerce業務を、ひとつの管理導線へ。
会員種別ごとの価格、商品表示、購入制御。注文後の配送情報、銀行振込、メール、帳票、月締め請求。店舗スタッフ向けの管理導線、プラグイン整理、詳細診断。Commerce Suiteは、WooCommerce運用で分散しやすい業務を、ひとつの管理導線として整理するためのプラグインです。
ダッシュボード / 業務全体の現在地
最終版では、Commerce Suiteダッシュボードの実スクリーンショットを配置します。商品チェック、注文・配送、メール・帳票、診断、プラグイン整理へ進む全体入口を見せる想定です。
BUSINESS FLOW
WooCommerce運用を、4つの流れで整理します。
Commerce Suiteは、単一の機能を追加するだけのプラグインではありません。商品を見せる前、購入される時、注文後の対応、運用の見直しまでを、業務の流れとして整理します。
販売ルールを整える
会員種別、価格、商品表示、購入可否を整理します。
注文を受ける
WooCommerceの注文、銀行振込、配送希望情報を扱います。
注文後に対応する
配送情報、送り状番号、追跡リンク、メール、帳票、月締め請求へつなげます。
運用を見直す
月次請求、レポート、詳細診断、プラグイン整理、設定・ライセンス状態を確認します。
PROBLEM
WooCommerce運用の問題は、機能が足りないことだけではありません。
WooCommerceは柔軟なEC基盤ですが、会員別販売、卸販売、配送情報、帳票、月締め請求、メール、店舗管理を加えていくと、機能が複数のプラグインや設定画面に分散しやすくなります。
会員別販売が複雑になる
通常価格、会員価格、卸価格、表示制限、購入制限が別々の場所に散らばると、販売ルールの全体像が見えにくくなります。
注文後の情報が分断される
配送希望日、配送時間、運送会社、送り状番号、追跡リンク、メール、帳票がつながらないと、購入者案内と内部作業が二重化します。
月締め請求が別管理になる
掛売りや法人取引があるのに、締日、請求先、対象注文、発行状態を別表や手作業で管理すると、請求漏れと確認作業が増えます。
プラグインの役割が重複する
配送、帳票、請求、ロール管理、表示制御、レポートなどが増えすぎると、何を残すべきか判断しにくくなります。
CONTROL MAP
Commerce Suiteは、WooCommerce業務の管理領域をまとめます。
この製品の中心は、機能を大量に並べることではありません。WooCommerce運用で発生する判断と作業を、管理しやすい領域に分けることです。
商品チェック
商品ごとの販売ルール、価格、表示、購入可否を確認します。
注文・配送
注文後の配送情報、追跡番号、発送導線を整理します。
銀行振込
WooCommerceの銀行振込案内と注文後メール表示を確認します。
メール・帳票
注文メール、配送情報、納品書兼領収書への導線を整理します。
月締め請求
請求先ごとの締め処理、請求一覧、一括発行、発行状態を確認します。
店舗管理
店舗スタッフ向けの管理画面や担当領域を確認します。
レポート
売上、注文、商品別実績の確認導線を整理します。
プラグイン整理
既存プラグインの役割重複や整理候補を確認します。
詳細診断
価格、表示、権限、条件判定、設定状態を確認します。
設定・ライセンス
認証状態、製品保護、Control Centerとの連携状態を確認します。
重要な価値になる画面は、ここで実画面を見せます。
全セクションに画像を置くのではなく、購入判断に効く管理画面だけを差し替え対象として確保します。
商品チェック
会員別価格・表示制御・購入制御の反映結果を確認する画面。
注文・配送
配送希望、送り状番号、追跡リンク、メール・帳票導線を確認する画面。
整理・診断
既存プラグイン、重複機能、移行前チェックを判断する画面。
FEATURES
会員販売と注文後業務を、ひとつの製品で扱います。
Commerce Suiteは、商品を売る前の販売ルールと、売れた後の注文対応を分けて考えません。WooCommerce運用に必要な確認導線を、業務単位でつなげます。
会員種別ごとの価格管理
会員種別や顧客区分に応じた価格確認、販売ルールの整理を行います。
商品表示・購入制御
誰に商品を見せるか、誰が購入できるかを、商品側と会員側の両方から確認します。
注文・配送情報の管理
配送希望日、配送時間、運送会社、送り状番号、追跡リンクを注文後業務につなげます。
銀行振込・メール案内
銀行振込情報や配送情報を、購入者向けの案内に反映しやすくします。
帳票・月締め請求
納品書兼領収書、請求先ごとの締め処理、月次請求一覧、一括発行の導線を整理します。
診断・プラグイン整理
既存環境の設定、重複機能、移行候補、整理方針を確認しやすくします。
会員価格・表示・購入制御
商品側と会員側の両方向から、誰に見せるか、誰が買えるか、どの価格になるかを確認する画面を掲載します。
月締め請求・一括発行
請求先、締日、対象注文、発行状態、一括操作が分かる画面を掲載します。法人・卸・加盟店販売で発生しやすい月次請求業務を、WooCommerce運用の中に整理します。
注文後業務・メール帳票
配送希望、運送会社、送り状番号、追跡リンク、銀行振込案内、帳票導線をまとめて見せる画面を掲載します。
MONTHLY BILLING
掛売り・法人取引の月締め請求を、業務導線として扱います。
月締め請求は、帳票の付属機能ではありません。請求先、締日、対象注文、発行状態、一括発行を確認し、法人・卸・加盟店販売の請求業務を支える中核機能です。
掛売り・法人取引の請求業務をまとめて確認できます。
月末や締日ごとに対象注文を確認し、請求先ごとの請求状態を把握できることは、BtoB / 卸販売 / 加盟店向けECで大きな価値になります。
納品書兼領収書とは別に、掛売り・月次請求の流れをCommerce Suiteの中で明確に見せます。
月締め請求一覧
法人・加盟店・販売店ごとの請求対象を確認します。
月末締め、任意締め、対象期間の確認導線を持たせます。
発行済み、未発行、確認待ちを一覧で判断します。
SCREEN STRUCTURE
管理画面は、作業別の入口として整理します。
設定項目をただ並べるのではなく、運営者が確認したい作業ごとに入口を分けます。商品を見る、注文後を確認する、メールや帳票を整える、既存プラグインを整理する。実務単位で現在地と次の操作を判断しやすくします。
最終版では、実際のCommerce Suite管理画面をここに差し替えます。
購入者には、抽象イラストより実画面の方が伝わります。ここではダッシュボードまたは商品チェック画面の横長スクリーンショットを想定します。
POSITION
単体製品を束ねる、COYOTE製品群の中核です。
Commerce Suiteは、単体製品の上位に立つ業務統合製品です。注文・配送、帳票、月締め請求、レポート、ライセンス管理、製品状態確認と連携しながら、WooCommerce運用全体の管理導線として位置づけます。
Commerce Suiteは、会員販売、商品制御、注文後業務、月締め請求、診断、整理を扱う中核製品です。
Order Essentialsは、配送希望日、配送時間、運送会社、送り状番号、追跡リンク、送り状CSVに集中します。
COYOTE REPORTは、売上、注文、商品別実績、期間集計、CSV出力に集中します。
それぞれの単体製品を必要に応じて使いながら、業務全体をまとめる場合はCommerce Suiteが中心になります。
Commerce Suiteを中心に、単体製品とControl Centerをどう見せるか。
最終版では、Commerce Suite / Order Essentials / Monthly Billing / REPORT / Invoice / Control Center / License Manager の関係図、または実際の製品一覧スクリーンショットへ差し替えます。
FIT / NOT FIT
向いているサイトと、向いていないサイトがあります。
Commerce Suiteは、すべてのWooCommerceサイトに必要な製品ではありません。会員販売、注文後業務、店舗管理、既存プラグイン整理が必要なサイトに向いています。
向いているサイト
- 会員別価格を使いたいWooCommerceサイト
- 卸販売、加盟店販売、法人販売があるサイト
- 掛売り・月締め請求があるBtoB / 卸販売サイト
- 商品の表示・購入可否を会員種別ごとに変えたいサイト
- 配送希望日、配送時間、追跡番号、メール案内を整えたいサイト
- 店舗スタッフに一部の管理作業を任せたいサイト
- プラグインが増えすぎて、役割整理が必要なサイト
向いていないサイト
- 単純な通常ECだけで十分なサイト
- 会員別価格や表示制御が不要なサイト
- 配送会社APIや倉庫APIとの完全自動連携だけを求めるサイト
- 既存プラグインを完全自動で一括移行したいサイト
- WooCommerce以外のEC基盤へ移行予定のサイト
BEFORE INSTALL
導入前に、現在のWooCommerce環境を確認してください。
Commerce Suiteは、既存のWooCommerce運用に深く関わる製品です。すでに同種の機能を持つプラグインが入っている場合は、いきなり置き換えるのではなく、現在の役割を確認した上で段階的に整理してください。
現在の役割を確認
価格、表示制御、配送、帳票、月締め請求、メール、レポートをどのプラグインが担当しているか確認します。
必要な領域を選ぶ
会員販売、注文後業務、月締め請求、店舗管理、診断のうち、どこから整えるか決めます。
段階的に移行する
既存サイトでは、一括置き換えではなく、業務に影響しない順番で導入します。
COYOTE COMMERCE SUITE
WooCommerceを、業務で扱える販売管理環境へ。
会員別販売、商品制御、注文後業務、メール、帳票、月締め請求、店舗管理、診断を、ひとつの管理導線へ。Commerce Suiteは、WooCommerceを長く運用するための業務整理プラグインです。